Le attività poste in essere hanno portato dapprima a gestire il mailling per gli inviti personali e le conferme di partecipazione di oltre 1.200 partecipanti. 

Poi a gestire L'accoglienza degli ospiti esterni già dal loro arrivo presso gli aeroporti e le stazioni di destinazione. Incluso la sistemazione alberghiera.

7 Sport Agency ha poi curato la progettazione e realizzazione degli allestimenti scenografici dello stabilimento Vitrifrigo, per l'occasione divenuta cornice esclsuiva della serata di gala. Grazie ad una partnership con Planet Service. 

Al loro arrivo gli invitati, dopo essersi accreditati, hanno fatto il loro ingresso su un red carpet degno dei più attesi eventi mondani . Sotto i flash di fotografici professionisti che hanno impreziosito la loro partecipazione, rendendola memorabile. 

Dopo il taglio del nastro alla presenza delle istituzioni è stata aperta anche la Mostra Fotografia, galleria del tempo . Gigantografie che hanno segnato i passaggi storici nella crescita del gruppo fino a farlo diventare leader indiscusso nel settore della refrigerazione industriale .

Un servizio catering impeccabile ha consentito di portare avanti un programma ricco di ospiti e contenuti per una serata evento curata nei minimi dettagli, finita a tarda notte tra balli, canti e bollicine.